En esta página se encuentran descritos los procedimientos que los alumnos de nuestros programas de postgrado necesitan realizar durante sus estudios.

  1. Magíster
    1. Elección de Profesor Guía y Comisión de Tesis
    2. Inscripción de Tesis (Defensa de Propuesta de Tesis)
    3. Autorización de Defensa
    4. Defensa de Tesis
  2. Doctorado
    1. Examen Preliminar e Inscripción de Tesis
    2. Autorización de Defensa
    3. Defensa de Tesis
  3. Solicitudes de:
    1. Certificados
    2. Convalidación de Asignatura
    3. Reconocimiento de Asignatura
    4. Extensión de Plazo de Permanencia
    5. Suspensión de Estudios
    6. Reincorporación
    7. Inscripción de Asignaturas
    8. Requisito de Inglés
  4. Becas:
    1. Premio Universidad de Concepción
    2. Beca de Articulación Pregrado-Postgrado
  5. Varios
    1. Creación Cuenta UdeC
    2. Tarjeta Universitaria UdeC
    3. Inscripción en el Mailing List del Magíster

 

Magíster

Elección de Profesor Guía y Comisión de Tesis ↑

Dentro del primer año del Magíster, los alumnos deben:

  • elegir su profesor guía,
  • elegir un tema de investigación, y
  • definir la comisión de su tesis.

Para esto, es importante participar, desde el comienzo del Magíster, en todas las instancias del departamento que permitan conocer qué tipo de investigación está desarrollando el resto de los alumnos, profesores del Programa y profesores invitados. Existen varias instancias de interacción:

  • Defensas de Tesis de Magíster y Doctorado,
  • Defensas de memorias de pregrado,
  • Charlas de profesores invitados,
  • Reuniones de grupos de investigación del departamento,
  • Reuniones con profesores del Programa, y
  • Seminario de Magíster.

Todas estas instancias permiten que el alumno pueda ir definiendo su área de interés y su profesor guía. El Seminario de Investigación se realiza durante el segundo semestre del plan de estudios y tiene como uno de sus objetivos el desarrollo de la Propuesta de Tesis. Las primeras semanas del seminario se destinan a que los distintos profesores del departamento presenten sus áreas de trabajo de tal forma de ayudar a los alumnos que aún no definen su tema de tesis. Durante el seminario los alumnos desarrollan su propuesta. Una vez que la propuesta está lista y aprobada por el profesor guía, es necesario enviarla a revisión por la comisión de tesis. La comisión de tesis está compuesta por el supervisor, otro profesor del programa y un profesor externo a la Universidad de Concepción. La comisión es propuesta por el profesor guía (vía email a la Dirección del Programa) y luego aprobada por el comité del programa. Una vez que la propuesta es aprobada tanto por el guía como por la comisión de tesis, se procede a la Defensa de Propuesta. Una vez que se aprueba la propuesta, el alumno tiene oficialmente inscrita la Tesis.

Inscripción de Tesis de Magíster (Defensa de Propuesta) ↑

Para inscribir la tesis, la comisión de tesis, incluido el evaluador externo, debe leer y aprobar la propuesta de tesis. El profesor guía del alumno enviará al Director del Programa de Magíster un e-mail con la aprobación del evaluador externo y con una copia de la propuesta. En ese momento se puede proceder a fijar fecha para la presentación de la propuesta ante el comité local (no es necesario que el evaluador externo esté presente) y el Director del Programa. El alumno, en conjunto con su Guía de Tesis son responsables de coordinar la fecha de la defensa y solicitar a la secretaria del Programa la asignación de una sala. Si al finalizar la defensa el proyecto es aprobado, el estudiante de postgrado adquiere la categoría de candidato a magíster. Si el proyecto es aprobado con modificaciones, el profesor guía debe asegurarse de que éstas sean incorporadas al proyecto. Si el proyecto de tesis es reprobado, el alumno podrá solicitar al Director del Programa presentar, defender y fundamentar su proyecto de tesis sobre el mismo tema o uno nuevo. Si en segunda oportunidad el proyecto es reprobado, el alumno perderá su condición de alumno regular del programa. Una vez que la defensa de la propuesta sea aprobada, el Director del Programa envía un acta a la Dirección de Postgrado informando de la Inscripción de Tesis. El plazo para realizar la defensa de la propuesta es el tercer semestre del Programa de Magíster.

Autorización de Defensa de Tesis de Magíster ↑

La tesis debe ser entregada a la comisión de tesis para que ésta la lea y entregue comentarios. Se debe tener en cuenta que este proceso puede ser lento ya que esta interacción se mantendrá hasta que la comisión completa esté satisfecha con el documento. Al evaluador externo se le debe dar un plazo de al menos 10 días para que lea el documento. Una vez que el documento haya sido aprobado por toda la comisión, el profesor guía completará y obtendrá las firmas del acta de pre-aprobación de Tesis de Magíster y la entregará a la secretaria de postgrado del Departamento. El alumno debe presentar los siguientes documentos a la secretaria:

  1. Un CD con la tesis.
    • Portada de la caja del CD impresa en este formato.
    • Pauta de presentación de una tesis de grado.
    • El CD debe estar rotulado en este formato.
    • Portada de la tesis con formato de la Dirección de Postgrado.
    • Dentro del CD, debe encontrarse la tesis en formato PDF y el archivo debe tener el nombre del alumno terminado con el código del programa. Por ejemplo, el alumno Juan Pedro Perez Retamal debe incluir en el CD el archivo perezjuanpedro_prog4171.pdf. Este archivo PDF debe incluir la tesis completa (no se aceptarán portadas, índices y anexos en archivos por separado)
    • Si se desea incluir material complementario, como datos, código o implementaciones, éstas se deben poner en una carpeta llamada Otros.
  2. Copia del artículo enviado a revista.
  3. Email o carta que certifique la recepción del artículo en revista.

Una vez que estén todos los documentos y el acta de aprobación de tesis se puede fijar la fecha para la defensa de la tesis a la que debe asistir toda la comisión y el Director del Programa. El alumno, junto con su profesor guía están a cargo de encontrar esa fecha y coordinar con la secretaria del programa la reserva de la sala. Una vez que se haya acordado el día y hora de la defensa, el Director enviará a la Dirección de Postgrado una solicitud de autorización de examen de grado. Esta autorización debe enviarse al menos 7 días antes del día de al defensa. Es importante tener en cuenta que este proceso puede ser largo. En el mejor de los casos (si un documento no requiere ninguna revisión y el alumno ya tiene enviado el artículo) pueden transcurrir tres semanas entre el momento en el que se entrega la tesis a la comisión y el día en el que se defiende.

Defensa de Tesis de Magíster ↑

Para realizar la defensa de tesis es necesario haber solicitado Autorización para la Defensa con al menos 7 días de anticipación y entregado a la Secretaria del Programa los documentos requeridos para tramitar el decreto de título antes del día de la defensa. Los documentos son:

  1. Estampillas de impuesto universitario: se adquieren en Caja, Edificio Virginio Gómez, 1er piso. Su valor varía de acuerdo a decreto anual.
  2. Certificado de Nacimiento (puede ser fotocopia legible).
  3. Fotocopia simple, por ambos lados, de la cédula de identidad.
  4. 1 fotografía tamaño carnet actual, con nombre y Nº RUN.
  5. Hoja de Datos Personales para Tramite de Grado, con estampilla y foto pegadas.

Es requisito para defender haber entregado todos estos documentos. Una vez realizada y aprobada la defensa, el Director de Programa envía un Acta de Examen de Grado junto con todos los documentos a la Dirección de Postgrado.  

Doctorado

Examen Preliminar e Inscripción de Tesis ↑

Al finalizar el cuarto semestre el candidato deberá haber aprobado el examen preliminar que incluye una primera parte de examen de calificación (en formato oral) y una segunda parte de defensa de propuesta de tesis. Ambas partes se realizarán en la misma sesión y en el orden mencionado. La composición de la Comisión que evalúa el examen preliminar es la misma que la de la Comisión de Examen de Grado con la salvedad que el revisor externo no participa del examen de calificación. Tanto el examen de calificación como la defensa de la propuesta de tesis podrán ser aprobados o rechazados con la posible rendición en una segunda oportunidad.

Antes de iniciar formalmente el trabajo de tesis, los alumnos deberán acreditar el dominio del idioma inglés de nivel medio, ya sea con cursos internos de la Universidad o con una certificación emitida por alguna institución u organismo reconocido.

Autorización de Defensa de Tesis de Doctorado ↑

La tesis debe ser entregada a la comisión de tesis para que ésta lea y entregue comentarios. Se debe tener en cuenta que este proceso puede ser lento ya que esta interacción se mantendrá hasta que la comisión completa esté satisfecha con el documento. Al evaluador externo se le debe dar un plazo de al menos 10 días para que lea el documento. Una vez que el documento haya sido aprobado por toda la comisión, el profesor guía completará y obtendrá las firmas del Acta de pre-aprobación de Tesis de Doctorado y la entregará a la secretaria de postgrado del Departamento. El alumno debe presentar los siguiente documentos a la secretaria:

  1. Dos CDs con la tesis (uno para la Dirección de Postgrado y uno para el Departamento).
    • Portada de la caja del CD impresa en este formato.
    • Criterios de revisión de tesis. Leer.
    • El CD debe estar rotulado en este formato.
    • Portada de la tesis con formato de la Dirección de Postgrado.
    • Dentro del CD, debe encontrarse la tesis en formato PDF y el archivo debe tener el nombre del alumno terminado con el código del programa entre paréntesis (cod.4231). Por ejemplo, el alumno Juan Pedro Perez Retamal debe incluir en el CD el archivo Juan_Pedro_Perez_Retamal_prog.4231.pdf. Este archivo PDF debe incluir la tesis completa (no se aceptarán portadas, índices y anexos en archivos por separado).
    • Copia de artículos publicados y enviados relacionados con la tesis (al menos dos de los cuales uno debe estar aceptado) con los email o carta que certifique la recepción/aceptación del artículo.

Una vez que estén todos los documentos y el acta de aprobación de tesis se puede fijar la fecha para la defensa de la tesis a la que debe asistir toda la comisión y el Director del Programa. El alumno, junto con su profesor guía están a cargo de encontrar esa fecha. Una vez que se haya acordado el día y hora de la defensa, el Director enviará a la Dirección de Postgrado una solicitud de autorización de examen de grado. Esta autorización debe enviarse al menos 7 días antes del día de la defensa. Es importante tener en cuenta que este proceso puede ser largo. En el mejor de los casos (si un documento no requiere ninguna revisión y el alumno ya tiene enviado el artículo) pueden transcurrir tres semanas entre el momento en el que se entrega la tesis a la comisión y el día en el que se defiende.

Defensa de Tesis de Doctorado ↑

Para realizar la defensa de tesis es necesario haber solicitado Autorización para la Defensa con al menos 7 días de anticipación y entregado a la Secretaria del Programa los documentos requeridos para tramitar el decreto de título antes del día de la defensa. Los documentos son:

  1. Estampillas de impuesto universitario: se adquieren en Caja, Edificio Virginio Gómez, 1er piso. Su valor varía de acuerdo a decreto anual.
  2. Certificado de Nacimiento (puede ser fotocopia legible).
  3. Fotocopia simple, por ambos lados, de la cédula de identidad.
  4. 1 fotografía tamaño carnet actual, con nombre y Nº RUN.
  5. Hoja de Datos Personales para Trámite, con estampilla y foto pegadas.

Es requisito para defender haber entregado todos estos documentos. Una vez realizada y aprobada la defensa, el Director de Programa envía un Acta de Examen de Grado junto con todos los documentos a la Dirección de Postgrado.  

Solicitudes

Certificados ↑

Los certificados de alumno regular se deben solicitar a través del Sigra. Para ingresar al sistema es necesario tener cuenta UdeC y tener cédula chilena de identidad ingresada al sistema. La Dirección de Postgrado, otorgará certificados de:

  • Postulante Aceptado (sólo en periodo correspondiente).
  • Notas.
  • Grado en Trámite.
  • Becas (otorgadas por la UdeC).

Estos certificados deben solicitarse completando y enviando un formulario a graduado@udec.cl. El Director del Programa puede generar constancias respecto a otra información como, por ejemplo, ayudantías realizadas. En caso de requerir una constancia, ésta debe ser solicitada a magister@inf.udec.cl o doctorado@inf.udec.cl.

Convalidación de Asignatura ↑

Para convalidar ramos de otras universidades es necesario completar un formulario de solicitud y adjuntar un informe curricular (o equivalente) donde se incluya la nota obtenida en la asignatura y el programa de la asignatura que se cursó. Toda esta documentación debe ser entregada a la secretaria del Programa. Utilizando esta documentación el Comité de Postgrado analizará los antecedentes presentados y solicitará la convalidación a la Dirección de Postgrado.

Reconocimiento de Asignatura ↑

Para reconocer ramos aprobados en esta universidad (en otros programas) es necesario completar un formulario de solicitud y adjuntar un informe curricular (o equivalente) donde se incluya la nota obtenida en la asignatura y el programa de la asignatura que se cursó si ésta fue realizada en otro Departamento. Toda esta documentación debe ser entregada a la secretaria del Programa. Utilizando esta documentación, el Comité de Postgrado analizará los antecedentes presentados y solicitará el reconocimiento de la asignatura a la Dirección de Postgrado.

Extensión de Plazo ↑

Para solicitar una extensión de plazo es necesario que, ambos, el alumno y el profesor guía completen el formulario de solicitud de extensión de plazo y lo entreguen a la Secretaria del Programa. En la justificación de la solicitud es importante incluir una planificación de actividades que aseguren el término de la tesis en el periodo de extensión solicitado. Además se deberá adjuntar a la solicitud un informe de avance de tesis preparado por el profesor guía y cualquier otra información que se desee adjuntar para justificar la solicitud (e.g. certificado médico). La Secretaria del Programa hará llegar al Director del Programa los documentos, quien terminará de completar el formulario y enviará los antecedentes a la Dirección de Postgrado. Una vez que la Dirección de Postgrado tome una resolución, ésta será informada por el Director del Programa al alumno y al profesor guía. Es importante destacar que estas solicitudes pueden ser rechazadas por la dirección, se puede dar un plazo menor al solicitado o se puede aceptar el plazo solicitado sin modificación.

Suspensión de Estudios ↑

Para suspender estudios es necesario completar un formulario de solicitud. En él, el alumno debe explicar las razones para suspender estudios y cuando planea reincorporarse al Programa. Es importante recordar que el plazo máximo para completar el Magíster es de 3 años incluyendo los periodos de suspensión de estudios. Es necesario adjuntar al formulario un certificado de no deuda de material bibliográfico (pedirlo en Biblioteca). El formulario junto con el certificado deben ser entregados a la secretaria del Programa. Posteriormente el Director completará la parte que le corresponde del formulario, adjuntará el informe curricular y enviará los antecedentes a la Dirección de Postgrado.

Reincorporación ↑

Para reincorporase al programa después de haber suspendido estudios es necesario completar un formulario y entregarlo a la secretaria del Programa. Posteriormente el Director completará la parte que le corresponde del formulario, adjuntará el informe curricular y enviará los antecedentes a la Dirección de Postgrado.

Inscripción de Asignatura ↑

Para inscribir asignaturas es necesario firmar el documento de inscripción con la secretaria del programa que esté cursando, durante el periodo de Inscripción de Asignaturas. Para que la inscripción pueda ser ingresada al sistema, los alumnos deben tener regularizada su situación financiera, para lo cual deben dirigirse a DAFE (División de Administración Financiera del Estudiante), 1er. piso del Edificio Virginio Gómez, con la Ejecutiva de Postgrado, Sra. Lidia Ruiz H. Las asignaturas que se ofrecen cada semestre se pueden ver aquí. Los periodos de inscripción y modificación de carga están en el Calendario de Postgrado.

Requisito de Inglés ↑

El requisito de Inglés puede cumplirse presentando los resultados un test de inglés como:

Una copia de los resultados deben ser entregados a la secretaria del Programa. El Comité de Postgrado determinará si el puntaje es suficiente para aprobar el requisito de inglés dependiendo del test que hayan rendido. Existe la posibilidad de solicitar financiamiento para apoyar en el pago de estos exámenes. También se puede cumplir con el requisito de inglés certificando que se ha aprobado el curso “Programa de Inglés Intermedio 1” del CFRD.

Becas

Premio Universidad de Concepción ↑

Para hacer efectivo el beneficio de beca Premio Universidad de Concepción para alumnos de postgrado, el alumno debe entregar a la Secretaria del Programa los siguientes documentos:

  1. Nota del alumno dirigida al Director de Programa solicitando hacer efectivo el beneficio.
  2. Fotocopia del certificado que otorga el premio.

El Director de Programa envía a la Dirección de Postgrado una solicitud adjuntando los documentos entregados por el alumno. Además, en caso de que el alumno haya cursado el pregrado en una facultad distinta a la del programa de postgrado en que fue aceptado, el Director adjunta también una nota del decano de la facultad que ofrece el programa al que ingresa, autorizando el ingreso de la beca.

Beca de Articulación Pregrado-Postgrado ↑

Al momento de postular al Programa el alumno debe informar al Director del Programa de su intención de postular a la Beca de Articulación. Esta solicitud debe ser recibida antes del 26 de Noviembre del año anterior al que se quiere hacer uso del beneficio. El alumno debe asegurarse de cumplir con todos los requisitos de la beca (ver resolución) y debe entregar completada una ficha de postulación a la secretaria del programa (impreso o por email ya que no requiere firma). Una vez que la beca es otorgada, ésta es mantenida siempre que el alumno mantenga un buen rendimiento en postgrado y siga siendo alumno regular del programa de pregrado. Por esta razón el alumno debe entregar al comienzo de cada semestre un certificado de alumno regular a la secretaria del Programa. El certificado es enviado a la Dirección de Postgrado junto con el informe curricular del alumno.  

Varios

Creación Cuenta UdeC ↑

Ingrese a Creación de Cuentas. Lea la Normativa de Cuenta y si está de acuerdo presione “Sí, Acepto”. Posteriormente elija la opción alumno de postgrado, en el primer recuadro de texto ponga su número de RUT y en el segundo ponga su número de matrícula (si no lo conoce, solicítelo a la secretaria del programa). Luego pulse el botón Enviar Datos. A continuación aparecerán 10 posibles username a elección, seleccione sólo uno de ellos, presione el botón Siguiente para crear la cuenta. Luego debe acudir a retirar su password de acceso a la Biblioteca Central, ubicada en el campus de la UdeC. Con esta cuenta pueden tener acceso a correo electrónico (<username>@udec.cl) a través del portal de Webmail y a su información académica y financiera a través del SIGRA. Los alumnos que ya tienen una cuenta UdeC no necesitan crear una nueva para el postgrado. Sin embargo, es necesario ir a la Biblioteca Central para solicitar que la cuenta que ya tienen se asocie también a la matrícula de postgrado.

Tarjeta Universitaria UdeC ↑

La Tarjeta Universitaria UdeC es un medio de identificación como alumno de la Universidad. La tarjeta sirve para hacer uso de la biblioteca y para ingresar a algunos casinos y edificios. Además, la tarjeta puede ser activada para ser utilizada a través de un convenio con el Banco Santander, como una tarjeta de Cuenta Vista. Para obtener su TUDEC los alumnos graduados deben sacar su fotografía en la Biblioteca Central, entre las 9.00 y las 12.30 horas y de las 14.30 a las 17.00 horas. Alrededor de  3 semanas después de tomada la fotografía la tarjeta estará lista para ser retirada en la Biblioteca Central, ubicado en el campus de la UdeC. La fecha exacta en la que estará lista la credencial se informará por correo electrónico a la cuenta UdeC del alumno. Aquí puede encontrar información detallada respecto a la tarjeta, sus usos y como solcitar una nueva en caso de extravío o robo.

Mailing List del Magíster y Doctorado ↑

El Magíster y Doctorado mantienen un Mailing List al que se envía información relevante para los alumnos de los programas. Si no está recibiendo los correos puede solicitar ser agregado a la lista aquí a la lista del magíster y aquí a la lista del doctorado. Para ingresar, es necesario utilizar un correo electrónico de gmail ya que el listado es manejado por Google Groups. Por favor incluir en su solicitud su nombre completo y si es alumno del Programa. El sistema también almacena un archivo público de los email enviados al listado (magíster/doctorado).

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